秘書

Q&A

秘書に関するよくある疑問や質問に答えていきたいと思います。

あなたの疑問は解決できましたか?

Question

秘書になるために、必要な技術などはありますか?

Answer

最低限、WordやExcellは使えなければいけません。

企業によっては、資料作成のために、PowerPointのスキルが必要になる場合もあります。

Question

英語はどの程度使えなければいけませんか?

Answer

全ての企業で英語のスキルが必要なわけではありませんが、英語力があると秘書としての活躍の場が広がります。

外資系の企業の場合は、英語力は必須になります。レベルも、上級並みでなければいけません。通訳は翻訳の仕事もあるからです。

Question

秘書検定に向けて、どんな学習方法がいいでしょうか。

Answer

入門レベルである3級や2級は、過去の試験問題集で十分です。これをしっかり勉強していれば、合格は可能でしょう。

一方、準1級や1級は、面接でのロールプレイングが合格のネックになりますので、秘書検定の面接対策講座などで、しっかりとコツをつかんでおく必要があります。

Question

1級の『準合格』の意味が分かりません。

Answer

秘書検定1級は、英語検定2級以上、ワープロ検定3級以上を取得していて、筆記試験とロールプレイングの面接試験に合格しなければいけません。

面接試験の段階で、英語検定とワープロ検定を取得していない場合、1年後にある筆記試験の日までに取得しなければいけません。

取得してはじめて合格となり、合格が期限に間に合わなかった場合、『準合格』の扱いになります。